Ruimte Huren?

Don Bosco Rijswijk beschikt over een tiental zalen voor verhuur voor met name activiteiten op het gebied van cultuur, welzijn en zorg, uitgevoerd door verenigingen, non-profit organisaties of kleine zelfstandigen. Denk hierbij aan repetities en uitvoeringen, trainingen, teambuilding of het vieren van een heugelijke gebeurtenis. De zalen variëren in grootte van 45 tot 220 m² en zijn desgewenst voorzien van uiteenlopend meubilair of accessoires. Wij beschikken ook over een zeer royale groene buitenruimte met vele mogelijkheden (ook een zeer ruim sportveld). Deze mogelijkheden zijn geschikt voor een diversiteit aan activiteiten op het gebied van sport, spel, ontspanning en avontuur.

 

Gelegen op een mooie groene locatie:
Julialaantje 26
2283TB Rijswijk

 

Bent u geïnteresseerd in ons ruime aanbod, of wilt u de locatie bezichtigen?
Neem contact met op met Verhuur en laat ons weten wat u zoekt.

verhuur@donboscorijswijk.nl
Om welke datum, tijd, zaal, en aantal personen gaat het?
Laat uw telefoonnummer achter dan kunnen wij contact met u opnemen.

Don Bosco Rijswijk

KANTINE MET BAR

De kantine met bar is geschikt voor een familiereünie, conferentie, kleine bruiloft, of zo maar een feest. De zaal is ook uitgerust met een bar en een glazen corridor voor gebruik als een buffet of de lounge. Ideaal voor formele en informele evenementen.

  • GEBRUIK VAN: koffiemachine,  koelkasten, waterkoker, tafels en stoelen.
  • CAPACITEIT:  150 pers. voor staande receptie
  • BESCHIKBAARHEID: Afhankelijk van de huidige bezetting. (Beschikbaar door de week/weekend)

 

 

 

 

 

 

 

 

BOVENZAAL (de zaal is gelegen op de begane grond (40cm hoger dan toneelzaal)

Deze zaal kan gebruikt worden voor de grote evenementen (bruiloft, etc. of allerlei sportactiviteiten) tot 150 gasten (en in combinatie met toneelzaal tot max. 300). Er is dus de mogelijkheid om de zaal te verbinden met toneelzaal en dan gebruikt kan worden als dan spelgeleden

met podium voor band / dj en voor de recepties. De zalen samen hebben totaal vloeroppervlakte van 300 m² en een vrije hoogte van vier meter. De ruimte beschikt over twee kleedkamers met douchefaciliteiten en spiegelwand die ideaal is voor grote dansgroepen.

 

 

  • GEBRUIK VAN: party koelkast, bar tafel, tafels en stoelen.
  • CAPACITEIT: 150/300pers. voor staande receptie
  • BESCHIKBAARHEID: Afhankelijk van de huidige bezetting. (Beschikbaar door de week/weekend)

TONEELZAAL

Ruimte met mooie THEATER-atmosfeer en groot podium (8x5m) is geschikt voor symposia, personeelsfeesten, kerk diensten, bijeenkomsten, theatergroepen en besloten voorstellingen. Er is mogelijkheid om de zaal te combineren met de Bovenzaal. Ook geschikt voor presentaties, vergaderingen, lezingen, trainingen en workshops.

  • CAPACITEIT: 100pers. voor bijv. staande receptie
  • BESCHIKBAARHEID: Afhankelijk van de huidige bezetting. (Beschikbaar door de week/weekend)

DANSSTUDIO

Heb je grote passie voor danse en wil je eigen dance course opstarten? De zaal is dan ideaal voor Dansworkshops en danslessen. De zaal heeft een vloeroppervlakte van 45m²

  • GEBRUIK VAN: geluidsinstallatie, spiegelwand , kleed gang, disco/sfeer lamp, dansvloer
  • BESCHIKBAARHEID: Afhankelijk van de huidige bezetting. (Beschikbaar door de week/weekend)

LOKAAL 2

Mooi lokaal (ong. 70m2) voor lessen, vergaderingen, kleine feestjes of familie ontmoetingen. Deze ligt aan de oostzijde van het jeugdcentrum en heeft een eigen (buiten) toegang. Het grasveld of bos is dus makkelijk bereikbaar.

  • CAPACITEIT: 50pers
  • BESCHIKBAARHEID: in overleg

MUZIEKRUIMTES

Wil je graag samen muziek maken maar zoek je nog een geschikte muziekruimte voor je band of groep?

Wij beschikken over twee oefenruimtes van 30 m2. Deze ruimtes zijn niet voorzien van apparatuur. Individuele muzikanten kunnen door de week of weekends de ruimtes ook per uur huren. Wel zijn er ruime kasten aanwezig.

KEUKEN

Onze keuken is te huur voor bijvoorbeeld een kookworkshop, om u voor te bereiden op een grote catering klus, of om pannenkoeken te bakken op uw verjaardagsfeestje. De keuken beschikt over een koelkast, diepvriezer, magnetron, frituurpannen, warm water, 4 ovens, een vierpits-gasfornuis en gootsteen. Verder zijn er pannen, ovenschalen, etc. Ingrediënten neem u natuurlijk zelf mee!

BESCHIKBAARHEID: Afhankelijk van de huidige bezetting. (Beschikbaar door de week/weekend)

Voor 2018 hanteren wij onderstaande doelgroepen, tijden, en tarieven.

 

DOELGROEPEN

Onze ruimten zijn beschikbaar voor besloten activiteiten, evenementen, of vieringen van:

– Families; met enkel opkomst door leden (+gasten), zoals bijvoorbeeld voor kinderfeestjes, sweet-16, of volwassen verjaardagsfeesten.
– Groeperingen; met enkel opkomst door leden (+gasten), zoals bijvoorbeeld door stichtingen, gemeenschappen, of verenigingen – zonder winstoogmerk.
– Scholen; met enkel opkomst van leerlingen en staf.
– Organisaties; met visie en missie rond groei en welzijn, zoals bijvoorbeeld een betere samenleving, of persoonlijke ontwikkeling.

NB.
Wij verhuren dus niet aan open activiteiten; zoals zoals bingo’s of feesten met open inloop/kaartverkoop.

TIJDEN

Wij berekenen van ‘zaal open tot zaal sluit’.
Houdt u rekening hierbinnen extra tijd in te schatten voor voorbereiden & inloop, en opruimen & uitloop.

Dagen:
– Vrijdag
– Zaterdag
– Zondag

Principe-Tijden:
– Vroegst mogelijk: 14:00 zaal open [10:00 indien mogelijk]
– Uiterlijk mogelijk: 23:00 einde activiteit
– Uiterlijk mogelijk: 00:00 zaal sluit

NB.
Wij verhuren dus niet na 23:00 s’avonds.

TARIEVEN

Zaal Grootte Prijs,
per uur
Prijs,
per dagdeel
Ontmoetingsruimte [Kantine met bar + Serre] 150 m² + 50m²  [max. 120 p.] € 85,= €320,= / 4u
€420,= / 6u
€520,= / 8u
€600.= / 10u
€680,= / 12u
Bovenzaal / Sportzaal 220 m²  [max. 150 p.] € 85,= €320,= / 4u
€420,= / 6u
€520,= / 8u
€600.= / 10u
€680,= / 12u
Benedenzaal / Toneelzaal 177 m² + 83 m² [max. 100 p.] € 85,= €320,= / 4u
€420,= / 6u
€520,= / 8u
€600.= / 10u
€680,= / 12u
Lokaal.2 [kinderfeestjes, les- /vergaderruimte,] 80 m²  [max. 50 p.] € 55,= €200,= / 4u
€270,= / 6u
€340,= / 8u
€400,= / 10u
€460,= / 12u
Keuken [helft] 48 m² € 30,= € 80,=
Muziekruimte 30 m² € 75,=/mnd voor 2u/wk
€150,=/mnd voor 4u/wk
Dansstudio 45 m² € 45,=
Sportveld 4800 m² € 70,=

 

 

Bij de zaalhuur rekenen wij standaard:

Zaalservice [beheer & schoonmaak]:
€ 60,- voor een grote zaal
€ 40,- voor een kleine zaal

Borg:
€100,-

 

– – – – –

Zeer grote feesten:
Voor zeer grote feesten tot 250 personen kunnen wij onze bovenzaal en benedenzaal combineren tot een grote ruimte.
Standaard kosten hiervoor voor zijn €990,- voor:
€600,- zaalhuur 1.1 + €60,- servicekosten
€300,- zaalhuur 1.2 + €30,- servicekosten

Er kunnen bij ons wedstrijden, trainingen, toernooien, sportdagen gehouden worden. Vele bedrijven, scholen, scouting maar ook particuliere initiatiefnemers en voetbalteams vinden steeds vaker de weg naar Don Bosco voor een “gezond en sportief” treffen. Afmetingen van de sportveld zijn: 50x70m. Er zijn twee kleedkamers met douchefaciliteiten beschikbaar.

Wij verhuren ook een springkasteel luchtkussen. Leuk voor de kinderen!

Tijdens een feest Bij Don Bosco Rijswijk.
Deze wordt bij mooi weer voor u opgebouwd en afgebroken.
U dient zelf te zorgen voor toezicht.
Kosten: €60,-

Deze deze kunt u [inclusief blower] ook huren op uw locatie.
U dient zelf te zorgen voor opbouw-afbreken, en ophalen-brengen].
U dient zelf te zorgen voor toezicht.
Kosten €80,- + €100,- borg

Springkasteel (5x5x5m)

Bij zalenverhuur zorgen wij voor Beheer en Schoonmaak. 

Hiervoor rekenen wij:
€ 60,- per grote zaal
€ 40,- per kleine zaal

 

De huurder dient de ruimte(n) netjes achter te laten, in overleg met de dag-beheerder:

Zalen; opgeruimd en bezemschoon:

  • Versieringen verwijderen.
  • Vloer bezemen.
  • Vuilnis in plastic zakken in onze container.
  • Herinrichten zoals aangetroffen.
  • Tafels afnemen.
  • Meehelpen tafels en stoelen aan de kant zetten.
  • NB. Schoonmaken doet ons personeel, daarvoor rekenen wij standaard schoonmaakkosten.

Keuken; opgeruimd en schoongemaakt:

  • Vuilnis in plastic zakken in onze container.
  • Vloer bezemen en dweilen.
  • Opruimen zoals aangetroffen
  • Schoonmaken (dit is namelijk niet inbegrepen bij de schoonmaak).
ONTMOETINGSRUIMTE
Beschikbaar [ongeveer] Omschrijving Afmetingen Aantal stoelen max.
8 Standaard tafel – half 75cm x 75cm 4
12 Standaard tafel 75cm x 150cm 6
4 Statafel Ø 80cm geen
BOVENZAAL / TONEELZAAL
Beschikbaar [ongeveer] Omschrijving Afmetingen Aantal stoelen max.
2 Standaard tafel – half 75cm x 75cm 4
2 Standaard tafel 75cm x 150cm 6
10 Lange tafel 90cm x 180cm 8 tot 10
6 Ronde tafel Ø 120cm 6 tot 8
4 Statafel Ø 80cm geen
BUITEN
Beschikbaar [ongeveer] Omschrijving Afmetingen Aantal bankjes
4 Picnictafels [+bankjes] 60cm x 210cm 2

Don Bosco Rijswijk beschikt over een eigen parkeer faciliteit. Hier kunnen circa 30 auto gratis staan.

Alle zalen/ruimtes zijn gesitueerd op de begane grond dus makkelijk bereikbaar voor iedereen. Er is ook een ruime invalide toilet aanwezig.

AED aanwezig: Een automatische externe defibrillator, is een draagbaar toestel dat wordt gebruikt voor het reanimeren van een persoon met een circulatiestilstand.

Bij losse verhuur gelden voor het Huurcontract de Algemene Voorwaarden zoals meegezonden met de Gebruikersovereenkomst.

Ter indicatie:

Verhuur
Algemene Voorwaarden
v.2018.2.1
1.        Alle verhuur is ten dienste van de visie en missie van Don Bosco en wordt hieraan getoetst. Hierdoor kunnen activiteiten welke niet overeenkomen met onze doelstelling worden geweigerd of stopgezet.
2.        Een huurovereenkomst komt tot stand na ondertekening van de Gebruikersovereenkomst door Don Bosco Rijswijk en huurder. De (aan)betaling van bijbehorende factuur geldt als onderteketing voor akkoord door huurder, waarmee ook akkoord door Stichting Don Bosco Rijswijk.
3.        Deze Algemene Voorwaarden maken deel uit van de afgesloten Gebruikersovereenkomst.
4.        Bij incidentele verhuur is een borg vereist van 25% van de huursom met een minimum van 100 EURO en een maximum van 300 EURO.
5.        Huurder dient de ruimte(n) in dezelfde staat achter te laten zoals bij aanvang is aangetroffen.
6.        Huurder dient de zalen opgeruimd en veegschoon te verlaten. De keuken dient bij gebruik volledig schoon te worden opgeleverd.
7.        Huurder, als organisator van het geluidsproductie, is verantwoordelijk voor elke overtreding van geluidsnormen. Huurder is verplicht zich houden aan de regels en normen die op dat gebied van toepassing zijn en door de Omgevingsdienst Haaglanden zijn bepaald. Bij eventuele boete, gestuurd aan Stichting Don Bosco Rijswijk, betaalt de verantwoordelijke huurder dit volledige bedrag.
8.        Vuilnis dient in zakken in de hiervoor bestemde container te worden achtergelaten, dus niet naast of op de container, of elders buiten. Bij een volle container wordt in overeenstemming met de beheerder een alternatief gezocht.
9.        Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de ruimte(n) en het daarin aanwezige. Schade zal verhaald worden op de huurder.
10.     Huurder zal vooraf de ruimten controleren op eventuele gebreken of schade.
11.     De verhuurder is niet aansprakelijk voor vernielingen door derden of vermissingen van persoonlijke eigendommen of eigendommen van de huurder.
12.     Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde ruimte(n) of inzet aan derden in gebruik te geven of onder te verhuren.
13.     De huurder zal de huisregels naleven, welke zichtbaar zijn opgehangen in de hal.
14.     De maximum eindtijd is 24.00 uur. Om uiterlijk 01.00 uur moet iedereen het pand hebben verlaten, tenzij hieromtrent afwijkende afspraken worden gemaakt.
15.     Annuleringen van vastgestelde reserveringen dienen schriftelijk te worden gemeld bij de verhuurder; per email aan verhuur@donboscorijswijk.nl, of per post aan Beheer&Verhuur, DonBoscoRijswijk, Julialaantje 26, 2283 TB Rijswijk, waarbij de email-verzenddatum of poststempel of geldt als annuleringsdatum.
16.     Bij annuleringen gelden de volgende termijnen met annuleringskosten:
a.        Drie (3) maanden of minder van tevoren: 25% van de totaalsom exclusief borg.
b.        Twee (2) maanden of minder van tevoren: 50% van de totaalsom exclusief borg.
c.        Een (1) maand of minder van tevoren: 100% van de totaalsom exclusief borg.
17.     Activiteiten door de huurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting, aankleding of testen van apparatuur kunnen bij hoge uitzondering in overleg eerder plaatsvinden.
18.     Het aanbrengen van versieringen en plaatsen van decorstukken is alleen toegestaan in overleg met de verhuurder.
19.     Het gebruik van open vuur, brandende kaarsen, spuitbussen, en vuurwerk, inclusief sterretjes, is ten strengste verboden.
20.     Het gebruik van CONFETTI is ten strengste verboden. In het geval dat er CONFETTI wordt gebruikt, worden er 100 EURO extra schoonmaakkosten in rekeing gebracht.
21.     Roken is in het gehele gebouw verboden. Roken mag aan voorzijde van het gebouw. Het is niet toegestaan om peuken op het terrein achter te laten. Deze dienen in de hiervoor speciaal te plaatsen asbakken geworpen te worden.
22.     Gebruik van materiaal, meubilair en faciliteiten geschiedt conform afspraak.
23.     Technische faciliteiten mogen niet worden gebruikt zonder aanwezigheid van de technicus van Don Bosco of een door Don Bosco goedgekeurde technicus.
24.     De gebruiker (huurder) betaalt minimaal de helft (50%) van de totaalsom binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. Het volledige bedrag (100%) dient uiterlijk 30 dagen voor de Verhuurdatum betaald te zijn. Betalingen dienen te worden voldaan op rekening: NL35INGB0005825598 t.n.v. Stichting Don Bosco Rijswijk
25.     Aanvullende faciliteiten en consumpties worden, indien niet gefactureerd, voldaan op basis van nacalculatie.
Beheer & Verhuur
Stichting Don Bosco Rijswijk

Bent u geïnteresseerd in ons ruime aanbod, of wilt u de locatie bezichtigen?
Neem contact met op met Verhuur en laat ons weten wat u zoekt.

verhuur@donboscorijswijk.nl
Om welke datum, tijd, zaal, en aantal personen gaat het?
Laat uw telefoonnummer achter dan kunnen wij met u contact opnemen.